完善檔案硬件設(shè)施建設(shè) 提升檔案工作管理質(zhì)效

近年來，山東黎濱水務(wù)有限公司高度重視檔案管理工作，通過加強管理制度化、設(shè)施標準化、檔案數(shù)字化等方面建設(shè)，全力保障檔案資料詳細完整和安全，極大提高了檔案的存儲和查詢服務(wù)效率。

為切實做好檔案管理工作，公司嚴格按照我市檔案管理相關(guān)工作要求，建立健全公司檔案標準化管理模式，制定詳細、規(guī)范的檔案室安全保管、檔案借閱、檔案保密等相關(guān)制度，同時完善借閱工作流程，進一步明確檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作職責(zé)，為檔案管理工作提供了制度保障。

為進一步強化檔案安全管理工作，防范化解各類安全風(fēng)險隱患，確保檔案安全，公司近期根據(jù)防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染”等庫房安全管理要求，對檔案室硬件設(shè)施進行全面升級改造，配備恒溫凈化一體機、防磁防火安全柜、防火防盜門、滅火裝置、遮光窗簾等安全防護設(shè)備，最大限度完善檔案安全保管硬件，確保檔案安全萬無一失。

為提高檔案查詢和借閱效率，公司根據(jù)檔案管理“存量數(shù)字化、增量電子化”等相關(guān)工作要求，全力推行檔案資料數(shù)字化建設(shè)，并引進專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，通過檔案的快速錄入、檢索和查詢，能夠節(jié)省大量人工查找和整理檔案的時間；系統(tǒng)并通過設(shè)置訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)備份等功能，有效防止檔案信息的泄露和丟失，同時各部門利用系統(tǒng)信息共享功能在授權(quán)范圍內(nèi)實現(xiàn)更加便捷地檔案利用服務(wù)。

標準化檔案室的投入使用，是公司檔案管理工作創(chuàng)新和發(fā)展的重要標志，不僅實現(xiàn)了檔案管理的高效、?規(guī)范和現(xiàn)代化，同時促進了檔案管理工作信息化及檔案干部隊伍建設(shè)，?為公司發(fā)展提供了有力的支持。